Como aproveitar o tempo de trabalho?

Se a sensação de que o dia deveria ter mais do que 24 horas afeta as pessoas em sua vida pessoal, imagine o seu impacto no ambiente de trabalho. É por isso que gerenciar bem o tempo disponível para as atividades do dia é um passo importante para o aumento da produtividade. Para aproveitar da melhor maneira o nosso tempo, aí vão algumas dicas que preparamos para você:

Avaliação - Identifique quais atividades de sua responsabilidade são de importância estratégica para o negócio e quais podem ser classificadas como desperdício de tempo. Assim, será possível decidir onde “investir” suas horas. Tal decisão serve tanto para a rotina profissional como pessoal - esta, muito afetada pela falta de planejamento no trabalho.

Definição - Trace metas e objetivos que devem ser atingidos em curto, médio e longo prazos por meio de suas atividades.

Planejamento - Projete como e quando chegar a tais objetivos e metas. Para isso, é importante saber o que deve ser priorizado e quais tarefas podem ser deixadas de lado caso não haja tempo hábil para executá-las.

Dica: Faça reuniões semanais com seus colaboradores – prioritariamente na sexta-feira – para decidir os principais desafios da semana seguinte. O papel do líder nessa empreitada é diminuir as urgências da área e adaptar as atividades para que sejam realizadas de forma colaborativa pelo time.

Organização - Trabalhe de forma a não desperdiçar tempo com ações que podem ser realizadas de forma mais automatizada e simples. De acordo com estudo da Triad, profissionais perdem cerca de uma hora por dia buscando informações armazenadas em notebooks, smartphones e sistemas corporativos. A unificação das fontes de dados para otimização dos sistemas de busca já é um bom começo do processo de organização.

Execução - Cumpra as tarefas de acordo com o planejamento e seguindo as prioridades de ação, delegando funções secundárias, sabendo dizer “não” e realizando reuniões produtivas – nas quais os objetivos do encontro são claros e as etapas pré e pós reunião são seguidas.

Fonte: PCWorld